La comptabilité figure parmi les moyens les plus efficaces pour suivre en temps réel l’évolution de la situation d’une entreprise. L’externalisation de ce service, qui est une des tendances actuelles permet de profiter de quelques avantages tant en terme de coût qu’en terme d’expertise. Zoom sur les tenants et aboutissants de l’outsourcing comptable.
Plan de l'article
Les bonnes raisons d’externaliser sa comptabilité
Par définition, l’externalisation comptable consiste à transférer à un professionnel, intégralement ou en partie, la fonction comptable de l’entreprise. Bien souvent, les dirigeants ne se doutent pas des vrais avantages de l’outsourcing de la fonction comptable.
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Tout d’abord le transfert de la fonction comptable vers des professionnels permet de profiter d’une réduction des coûts. En effet, les études menées dans ce domaine montrent que dans la plupart des cas, l’externalisation de la comptabilité apparaît plus économique que de recourir à la mise en place en interne de ce service.
Ensuite, le gain de temps procuré par l’outsourcing permet de consacrer plus de temps à son cœur de métier. En effet, la perte de temps occasionnée par la gestion de la comptabilité par l’entrepreneur lui-même ou à la gestion des consignes disparaissent avec l’externalisation.
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Enfin, autre avantage et non des moindres, le recours à l’externalisation permet de profiter de l’expérience de vrais professionnels du secteur. Parfaite mise à jour des nouvelles évolutions du cadre juridique et fiscal, respect des obligations légales et meilleur accompagnement sont les clés de l’efficacité quand on choisit d’externaliser le service comptable.
Bref, les atouts procurés par le recours à l’externalisation de la fonction comptable sont à peu près les mêmes que ceux d’une externalisation du traitement des données vers des professionnels comme sur ce site http://www.saisie.fr/saisie-1-saisie-donnees.html
Tout sur la comptabilité externalisée
Maintenant que les avantages de recourir à l’externalisation sont déterminés, il va sans dire que connaître un minimum sur le fonctionnement de l’outsourcing est nécessaire. Les tâches pouvant être externalisées et la procédure à suivre doivent être connues.
Les possibilités liées à l’externalisation concernent à peu près toutes les fonctions assurées par un comptable. L’entrepreneur peut confier aussi bien la saisie comptable que la gestion de la fiscalité ou des immobilisations. Les travaux d’inventaires figurent également parmi les prestations proposées. Cerise sur le gâteau, l’externalisation comptable permet de se détacher de la conception de la liasse fiscale et des comptes annuels.
La procédure à suivre quant à l’externalisation de la fonction comptable est assez simple. Pour que tout se déroule à merveille, les deux parties doivent établir un contrat, désigné dans le secteur par le terme de : lettre de mission.
La lettre de mission doit comprendre certains éléments indispensables, qui sont :
– L’information sur la nature de la mission
– la période d’exercice comptable à prendre en compte
– le montant des appointements
– l’obligation des deux parties
– les dispositions relatives à la résiliation du contrat
Comment choisir le bon prestataire de comptabilité externalisée
Maintenant que les avantages et la procédure à suivre pour l’externalisation comptable sont clairement définis, il faut des collaborateurs attachés à cette fonctionnalité.
Les certifications peuvent aussi être un indicateur important dans le processus décisionnel. Le coût ne doit pas non plus être négligé car cela peut avoir un impact significatif sur votre budget.
Une fois que vous avez établi une liste restreinte, vous pouvez procéder aux entretiens avec les candidats présélectionnés pour affiner votre sélection. Pendant ces entretiens, posez toutes vos questions concernant leur expérience et leurs compétences. N’oubliez pas non plus de vérifier les références clients et d’examiner leurs réalisations dans le cadre de missions similaires.
La décision finale doit être prise en fonction des réponses apportées aux critères susmentionnés. Assurez-vous que le prestataire choisi ait une bonne compréhension de vos besoins spécifiques et qu’il puisse vous fournir un service personnalisé qui répondra à toutes vos attentes.
Les avantages économiques de l’externalisation de la comptabilité pour les entreprises
L’externalisation comptable peut avoir de nombreux avantages économiques pour les entreprises. Cela permet de réduire les coûts. En externalisant la gestion de votre comptabilité, vous n’aurez plus à payer des salaires élevés à un personnel qualifié et expérimenté. Vous pouvez aussi éviter les dépenses liées aux logiciels et matériels nécessaires pour effectuer cette tâche en interne.
L’externalisation peut aider votre entreprise à faire face aux fluctuations du marché et des besoins opérationnels sans avoir à supporter le coût des augmentations ou des diminutions de personnel dont elle aurait besoin si elle gérait sa propre comptabilité. Cela signifie que vous pouvez réduire vos coûts fixes en alignant vos frais avec votre volume d’affaires.
L’externalisation comptable peut offrir une grande flexibilité dans la mesure où il est possible d’ajuster rapidement le niveau de service requis auprès du prestataire choisi selon l’évolution des besoins opérationnels.
Un autre avantage majeur est que cela permettra aux dirigeants d’entreprise de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur la tenue quotidienne des livres. Les services externes peuvent fournir une expertise supérieure ainsi qu’une expérience apportée par leurs collaborateurs expérimentés ayant travaillé dans différentes industries avec différents clients, ce qui donne accès au savoir-faire tiré du terrain.
Grâce à l’utilisation d’un système informatisé performant, il est possible, grâce à la numérisation de tous les documents comptables, d’avoir accès aux informations financières en temps réel et ainsi d’optimiser au mieux sa stratégie.
L’externalisation de la comptabilité peut offrir des avantages économiques significatifs pour une entreprise. C’est un choix intelligent pour les entreprises souhaitant se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une expertise externe spécialisée.
